Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.

Im Bereich Wissenstransfer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement und Assistenz

Entgeltgruppe 8 TVöD in Vollzeit

• Übernahme des Fördermittelmanagements im Bereich Wissenstransfer, u.a.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Antragsunterlagen
  • Administrativ-finanzielle sowie organisatorische und kommunikative Abwicklung von Förderungen
  • Prüfung und Reporting
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fördermittelmanager:innen, integrierte Begleitung der Geförderten
• Assistenz in den Handlungsfeldern des Teams Wissenstransfer (z.B. IT-Infrastruktur, Community, Content), u.a.
  • Budgetmonitoring und Vertragsmanagement
  • effiziente Büroorganisation inkl. Termin- und Eventmanagement, Dokumentation
  • Bearbeitung und Verteilung von (elektronischer) Post
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationen und von Protokollen
• Mitarbeit beim Aufbau der Stiftung sowie Mitwirkung in (bereichsübergreifenden) Projekten zur Prozessoptimierung innerhalb der Stiftung

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• erste Berufserfahrungen im Bereich Administration, Fördermittelmanagement und/oder Projektmanagement bzw. Quereinsteiger:in mit entsprechenden Kompetenzen
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen, Stiftungswesen, Wissenschaftsförderung oder öffentlicher Verwaltung
• Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
• Proaktive Handlungsbereitschaft
• IT-Affinität wünschenswert sowie Bereitschaft, sich in IT-Tools einzuarbeiten
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bei der Etablierung einer neuen Institution im Wissenschaftssystem
• Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
• Eine Vollzeitstelle mit 39,0 Wochenstunden
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
• Eine Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der damit verbundenen Sozialleistungen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium