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Für unsere freundlichen und derzeit weiter wachsenden Büroräume suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte „Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Bauprojekte“ mit dem Schwerpunkt Ladenrückbau und Entkernung von Bauobjekten. Sie arbeiten in unserem Headquarter in Ostfriesland und betreuen von dort unsere Rückbauteams, die in ganz Deutschland und dem angrenzenden Europa tätig sind. Wir suchen eine Sachbearbeitung, die Freude daran hat, gemeinsam mit uns zu wachsen und berufliche Ziele zu verwirklichen. Die einen kühlen Kopf bewahrt und ein absoluter Profi in ihrem Metier ist.


Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen Bauteam, Geschäftsführung und Stakeholdern
  • Ablaufplanung und Steuerung mit dem Ziel: der erfolgreiche Abschluss von Rückbauprojekten
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Dienstleistern und anderen Beteiligten
  • Kommunikation zum Projektstand, regelmäßige Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Organisation der Termine, sowie Erstellen und Einhalten von Zeitschienen
  • Buchung von Lieferanten und Dienstleistern (Materialbestellung, Entsorger, etc.)
  • Einholen von Genehmigungen (Stadt, Gemeinde, Containerstellung, etc.)
  • Überwachung und Kommunikation der internen Prozesse, bis zur Rechnungsstellung durch die Buchhaltung
  • Verwaltung und Sicherung von Dokumenten

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kfm. Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Koordination und Organisation
  • Idealerweise mit Berufserfahrung in der Baubranche
  • Sie sind hochmotiviert und arbeiten grundsätzlich selbstständig und sind dennoch Teamplayer. Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und lösungsorientiert
  • Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben umfassenden Überblick und Prioritätensetzung
  • Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus
  • Ausgeprägter Teamgeist, verbunden mit der Fähigkeit und der Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Bereichen ist uns wichtig
  • Englisch B1/B2 in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten
  • Attraktives Gehalt
  • Angemessene Urlaubstage
  • Arbeitsumfeld: moderne Arbeitsumgebung, nette Kollegen, gemeinsame Frühstückspause, wöchentliche Meetings
  • Parkplatz direkt vor dem Büro
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